Google向Docs、Sheets、Slides和Drive推出新的Gemini功能

Google于周二宣布，正在将一系列由Gemini驱动的新AI功能引入Docs、Sheets、Slides和Drive。这些新功能允许用户基于其Gmail、Chat和Drive中的信息快速生成完全格式化的初稿、幻灯片和表格。

这些工具旨在使应用更加个性化，并帮助用户在平台本身内更快地完成任务，而无需切换到单独的工具或聊天机器人。

Docs中的新"Help me create"工具允许用户描述他们想要创建的内容，Gemini将遵循他们的指令，并从Drive、Gmail和Chat中收集信息来生成初稿。例如，您可以要求Gemini"使用我一月份HOA会议的会议纪要和即将举行的活动列表，为我们的社区协会起草一份通讯"。

获得初稿后，Gemini可以帮助完善特定部分，而无需重新生成整个文档。您还可以使用"Help me write"工具来提高清晰度或在需要时添加细节。

此外，如果有多个人员参与起草，且各人的语气和风格不同，您现在可以使用新的"Match writing style"功能来帮助统一文档。Gemini将提出编辑建议，使整个草稿的语气和风格保持一致。

Docs还将获得一个新的"Match the format"工具，让您可以复制另一个文档的结构和风格。例如，如果您找到一个喜欢的旅行行程模板，Gemini可以通过从您的电子邮件中提取信息（如航班确认、酒店预订和租车预订），用您自己的旅行细节填充该模板。

至于Sheets，Google表示，Gemini正在从一个您使用的工具演变为一个协作伙伴。通过单个提示，它将从您的Gmail、Chat和Drive中提取相关数据，快速创建一个完全格式化的电子表格。

例如，您可以要求它"组织我即将搬到芝加哥的计划。按房间创建打包清单，公用事业联系人列表，以及一个电子表格来跟踪我收件箱中搬家公司提供的报价。"

对于更复杂的任务，您现在可以使用"Fill with Gemini"工具更快地填充表格。该功能可以即时生成自定义文本，对数据进行分类和总结，或从Google Search中获取实时信息。

例如，如果您正在管理大学申请，您可能有一个包含所有申请详细信息的跟踪器。与其手动查找每所学校的截止日期、学费和其他信息，您可以为您需要的详细信息设置列标题，然后让Gemini通过从网络提取相关信息来自动填充表格。

在Sheets上，您现在可以让Gemini在您的演示文稿中生成一个与整体主题匹配的完全可编辑的幻灯片，借鉴您文件、电子邮件和网络中的上下文。如果您不喜欢某个幻灯片，可以要求Gemini进行调整，例如"使其颜色与我的其余幻灯片匹配"或"使这个更简约"。

Google表示，未来Slides将允许您根据需要使用相关上下文从单个提示创建完整的演示文稿。例如，您将能够要求Gemini"为我即将前往东京的旅行创建一个5页的幻灯片。"

Google还宣布，它正在使Drive不再仅仅是一个存储文件的地方，而更像是一个积极的协作者。现在，当您使用自然语言在Drive中搜索时，Gemini会在您的结果顶部显示一个"AI概览"，就像您在Google Search上看到的那样。该概览总结了您文件中最相关的信息，同时引用其来源，因此您无需打开文档即可找到所需内容。

一个新的"在Drive中询问Gemini"功能允许您跨文档、电子邮件、日历和网络提出复杂问题。例如，您可以选择所有与税务相关的文件，并询问"在今年报税前我应该向税务顾问咨询什么？"，并根据您的实际数据获得详细答案。

所有新功能今天开始以测试版形式推出，并将首先向Google AI Ultra和Pro订阅者提供。它们在全球范围内以英语提供于Docs、Sheets和Slides，在美国提供于Drive。